Word(ワード)で作成した文書は、簡単な方法でPDFに変換することができます。PDFファイルは、データの改ざん防止やどのデバイスからでも確認することができますので、メールの添付にも向いているファイル形式です。今回の記事では、WordからPDFに変換する3つの方法と、発行したPDFの内容を更新する方法について解説します。Word(ワード)を使いこなすのって結構難しいです。Word(ワード)が苦手な方に向けて、Word(ワード)の基本操作や、イライラ対処をまとめたページをライン登録で無料プレゼントしております。Word(ワード)以外にも、Excel(エクセル)、パソコン基本、PowerPoint(パワーポイント)、Mac、ブラインドタッチなどの特典もございます。ご興味ある方は下記よりご登録ください。Wordで作成した文書をPDFにする方法は、３つあります。いずれの方法でも、WordをPDFに変換することは可能です。今回は、使う頻度の多い方法の順に手順を紹介します。Wordで作成した文書をPDFに変換する際は、あらかじめ、印刷イメージを確認しておきましょう。印刷イメージで見た状態がそのままPDFになります。文書の作成と印刷イメージの確認ができたら、「ファイル」タブをクリックします。左側の一覧から「エクスポート」をクリックします。次に、「PDF/XPS ドキュメントの作成」が選択されていることを確認し、「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。「PDF または XPS形式で発行」ダイアログボックスが表示されます。保存場所を指定し、ファイル名を入力します。PDFファイル名とWordファイル名は必ずしも同じである必要はありません。わかりやすい名前を付けておくと良いでしょう。「発行後にファイルを開く」のチェックの有無を指定します。ここにチェックが入っている場合は、発行後に自動でPDFファイルが開き、どのような状態で発行されたかを確認することができます。チェックが無い場合は、発行後には何も起こりません。PDFファイルを確認したい場合は、保存場所にあるPDFファイルを開けば中身を確認することができます。これで、PDFが発行されました。発行されたPDFファイルを確認しましょう。確認が終わったら、右上の「×」でウィンドウを閉じましょう。「ファイル」タブをクリックし、左側の一覧から「名前を付けて保存」をクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。Wordにすでにファイル名が付いている場合は、ファイル名に同じ名前が表示されています。必要に応じて変更します。

PDF編集ソフトおすすめ11選。機能や価格、比較ポイントは？PDF編集ソフトおすすめ11選。機能や価格、比較ポイントは？社内承認用の書類やプレゼン資料などのPDFファイルを、直接編集できる環境を構築し、業務効率向上やペーパーレス化を推進したいと考えている方へ。有料のPDF編集ソフト（サブスク版・買い切り版）でできることや価格帯、比較ポイント、おすすめのソフトをご紹介します。PDF編集ソフトとは、PDFファイルのテキスト修正や画像差し替え、そのほか、変換・結合などの編集操作を行うためのソフトウェアです。たとえば、以下のような作業を簡単に行うことができます。無料のPDF編集ソフトでも変換・

結合できたり、テキストや画像を追加したり、ある程度の編集作業が可能なものもありますが「既存のPDFテキストを書き換える（直接編集）」といった自由度の高い操作に対応したものはほとんどありません。有料版のPDF編集ソフトなら、高度な編集作業のほか、テキストデータに変換するためのOCR機能、改正電帳法に対応するためのタイムスタンプ機能や、同じ処理を自動化できるバッチ処理機能などを搭載したものもあります。本記事では、有料版のPDF編集ソフトについて、どんなことができるのか、どういったポイントで選ぶと良さそうかなどを紹介していきます。記事後半にはタイプ別にサービス紹介も行っています。今すぐツールの選定に移りたい方はそちらをご覧ください。まずはPDF編集ソフトの機能について解説していきます。有料版PDF編集ソフトの基本機能やプラスアルファの機能として、主に以下のものが挙げられます。PDFファイルのテキストや画像を直接編集できる機能。既存テキストの編集に加え、テキスト・画像の追加、ページの差替・

変更、複数のPDFファイルの結合といった操作もできます。ただし、有料ソフトであっても、下位プランでは直接編集に対応していない場合もあるので、確認が必要です。PDFファイルをPowerPointやWord、HTML、プレーンテキストといった別のファイル形式に変換できる機能。ファイル形式を変換することで、修正範囲が広い場合でも作業をスムーズに進められます。また、PNGやJPG、TIFFといった画像形式で出力できる機能も便利です。ファイルをPDF化するのはWordやExcelでも可能ですが、変換時にフォントが代替されてしまうことも。有料版ソフトなら、異なる形式の複数ファイルをまとめてPDF化できる機能も備わっています。PDFファイルのページ削除・追加・入れ替えといった編集ができる機能。ページの統合や分割も可能。また、ページの回転や用紙サイズ変更、トリミングといった編集もできます。PDFファイルを暗号化してパスワードを設定し、閲覧や編集などの操作を制限することで、情報漏えいやファイルの改ざんを防止する機能。

デジタル署名機能があるソフトなら、ファイル作成者の証明にも役立ちます。紙の書類をスキャンしてPDF化した際に、画像内の文章をテキストデータとして読み込んだり、歪みを検出・修正したりする機能。また、検出したテキストデータを透明テキスト（全文検索用に利用される目に見えないテキストデータ）としてPDFファイルに付与できるソフトも。何度も繰り返す処理を自動化したり、複数の作業を1つのフローとしてまとめたりする機能。定型処理が多い場合、この機能があると大幅な業務効率化につながります。Office系ソフトやJPGといったメジャーなファイル形式に加えて、EPUBやGIF、BMPなどへの変換にも対応しているソフトもあります。マイナーなファイル形式を扱うことが多い場合は、変換できるファイル形式をチェックしておくと安心です。有料のPDF編集ソフトのライセンス体系は、①サブスク版、②買い切り版（ダウンロード版、インストール版）の2種類に大別されます。